Constituição do Condomínio

Reunimos todas as Plantas de Pormenor do Edifício
Guardamos de forma organizada os Projectos dos Sistemas de Electricidade, Água, Esgotos, Águas Pluviais, Gás
Verificamos a existência do Relatório Técnico da Inspecção dos Elevadores
Comprovamos a realização da Vistoria Camarária ao Edifício
Solicitamos o Título Constitutivo da Propriedade Horizontal
Tratamos da Inscrição do Condomínio no Registo de Pessoas Colectivas
Elaboramos o Regulamento do Condomínio

Contratação de Serviços Comuns

Avaliamos as Propostas dos Prestadores de Serviços
Adjudicamos e Contratualizamos os Serviços Comuns
Monitorizamos a Execução dos Contratos
Consultamos regularmente o mercado na busca de melhores condições

Organização Contabilística do Condomínio

Registamos os dados do Prédio e das respectivas Fracções
Elaboramos o Orçamento Anual e conferimos as necessidades de Financiamento
Consideramos a idade do Prédio na dotação para o Fundo Comum de Reserva
Conferimos a Conta Bancária do Condomínio e efectuamos a Reconciliação Bancária
Fazemos o lançamento das Despesas
Emitimos Recibos relativos ao pagamento das Quotas do Condomínio
Enviamos Avisos de Cobrança aos Condóminos Incumpridores

Prestação Anual de Contas

Fecho de Contas com Saldo Bancário Reconciliado
Apresentamos a Justificação Orçamental dos Desvios
Elaboramos o Balancete com descrição de todas as Receitas e Despesas
Consideramos o Balanço com a identificação das Dividas ao Condomínio
Preparamos Orçamento Previsional e o Plano de Actividades
Elaboramos Relatório de Actividade com justificação da Execução Orçamental
Convocamos e Participamos nas Assembleias
Redigimos as Atas obedecendo aos requisitos de Título Executivo

Segurança e Prevenção

Conferimos a existência do Seguro Obrigatório de Incêndio
Propomos à Assembleia o Capital Mínimo a Segurar para o Edifício
Demonstramos a importância do Seguro Multirriscos Condomínio
Avaliamos as necessidades de Sinalética de Segurança procedendo à sua Colocação
Promovemos a Colocação e Manutenção dos Extintores de Incêndio
Preservamos o Funcionamento das Saídas de Evacuação
Cuidamos da Rede de Iluminação conciliando a Segurança das Pessoas com a Racionalização dos Custos Energéticos
Cumprimos com as Inspecções Obrigatórias ao Sistema de Gás e de Elevadores

Vistorias de Rotina e Manutenção

Substituímos lâmpadas fundidas e verificamos a operacionalidade das emergências
Testamos o estado de funcionamento dos Equipamentos
Verificamos a desobstrução dos Espaços Comuns
Confirmamos o desimpedimento das Saídas de Evacuação
Experimentamos afinação das Portas Corta Fogo
Monitorizamos a Limpeza e a Higienização dos Contentores do Lixo
Diligenciamos pela Limpeza de Ralos e Grelhas das Águas Pluviais
Acompanhamos os Prestadores de Serviços na manutenção de Elevadores, Bombas Hidropressoras, Centrais de Incêndio
Avaliamos necessidades de reparação e a introdução de reajustes /melhorias

Assessoria Jurídica

Tratamos do Arrendamento de Casa da Porteira
Elaboramos o Contrato de Arrendamento e sua entrega nas Finanças
Emitimos os Recibos Electrónicos de Renda
Elaboramos os Contratos de Trabalho dos Empregados do Condomínio
Calculamos os Juros das Dividas de Condóminos
Realizamos Acordos de Pagamento com Confissão de Divida
Preparamos e Acompanhamos Processos no Julgados de Paz
Tratamos de Acções Executivas

Contratação e Gestão de Porteiros

Seleccionamos e Recrutamos conforme orientação da Assembleia de Condóminos
Processamos as Remunerações
Entregamos as Declarações da Segurança Social
Tratamos da entrega do Modelo 10